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HR分享|打工人怎么提高工作效率?

雇主易小管家发布

"会"是"快"的第一步。很多时候我们第一时间不是想着把它搞懂,而是凭直觉、想当然、抬手就做,还想以最快速度完成,这基本不可能。具体怎么做?1、向前人学习。2、自己思考摸索。

一、提高做事速度第一阶段,是把这件事给弄懂。

 

"会"是"快"的第一步。很多时候我们第一时间不是想着把它搞懂,而是凭直觉、想当然、抬手就做,还想以最快速度完成,这基本不可能。具体怎么做?1、向前人学习。2、自己思考摸索。


二、自己设定流程化。


第一步、第二步、第三步,把正确经验变为步骤。把每步步骤标准化。这也可以是你实现某个目标的详细计划。之后可以把步骤优化精简。或找效果更好的步骤替换原步骤。或把多个步骤整合。比如现在图片p图,已经有复杂处理步骤合并为一步:滤镜。


三、逐步提高效率。


1、剪去分心时间。隔离外部干扰,一心只做一件事。2、刻意练习让速度变快。3、用现有工具替代人力。找软件、机器处理。4、购买生产力,找人帮忙。


四、提前压缩步骤。


可以把工作中需要经常用到、耗时较长、重复度较高步骤"压缩"成一个个模块,等需要再调取出来。比如可以提前设计一套会议记录模板,汇报ppt模板,学习笔记模板、素材库、话术库等,规定好模板中的板块、内容、格式、样式。之后每次拿出来用,从简答题变成填空题。


五、保持桌面干净。


找东西=浪费时间。强烈建议购买桌面收纳盒、桌面垃圾桶,记事本,桌面日历,帮助你明确工作目标和截止时间。


六、按重要程度列出任务清单。


记录工作任务手机app推荐,滴答清单,锤子便签,讯飞语记。将事情分轻重缓急地记录下来,不把时间浪费在无关紧要的小事上面。每天睡前将明天要做的事情罗列好。


七、分清轻重缓急。


可以把事情按做事顺序分4种,1、紧急且重要的,必须马上去处理。2、重要但不紧急的3、不重要但紧迫。4、不重要不紧迫,休闲娱乐可以放在这类。


八、抓住碎片时间。


碎片时间比如早上早餐时间,上班、下班路上的时间,晚上部分时间等,能合理利用碎片时间的人只有3%-5%,如果运用好这碎片时间,你的职业发展会比其他人快很多。


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