目前有很多企业为了缩减成本，对于人事行政部的人员编制总是很紧凑，对于大部分中小企业来说，一个行政两个人事的编制是必须要有的，怎么说服老板，就是这一篇啦！

一、行政专员岗位职责与工作分工

1. 采购管理

负责日常办公用品、设备的采购工作，确保采购物品的质量与成本效益。

定期收集各部门采购需求，编制采购计划，并按计划执行采购任务。

与供应商建立良好的合作关系，确保采购流程的顺畅进行。

2. 品宣与文档管理

协助制定并执行公司品牌宣传计划，提升公司形象。

负责公司文档的整理、归档与保密工作，确保文档的安全与完整。

3. 会议与办公管理

负责组织并安排公司内部会议，确保会议的顺利进行。

维护办公区域的整洁与秩序，提供舒适的办公环境。

4. 日常事务处理

接听电话、接待来访者，提供日常行政支持。

处理员工考勤、报销等日常行政事务。

5.行政管理

7S标准检查执行

员工食堂费用成本、质量管控

员工宿舍的管理

证照年审等

二、人事专员岗位职责与工作分工

1. 人力资源规划

参与制定公司人力资源规划，确保公司人力资源的合理配置。

定期进行人力资源需求预测，为公司发展提供人力支持。

2. 招聘与培训

负责公司的招聘工作，寻找并筛选合适的候选人。

制定并执行公司培训计划，提升员工能力与素质。

3. 绩效与薪酬管理

协助制定并执行公司绩效考核体系，确保员工绩效的公平评价。

负责薪酬体系的维护与管理，确保薪酬发放的准确与及时。

4. 员工关系管理

处理员工入职、离职、调动等人事手续。

维护员工关系，协助解决员工之间的纠纷。

三、人事主管岗位职责与工作分工

1. 战略与政策制定

参与制定公司人力资源战略与政策，为公司发展提供战略性支持。

推动公司人力资源管理体系的完善与创新。

2. 团队建设与文化营造

负责公司团队建设与文化氛围的营造，提升员工凝聚力与归属感。

组织开展各类团队建设活动，促进员工之间的交流与沟通。

3. 人力资源数据分析

收集并分析人力资源数据，为公司决策提供数据支持。

定期编制人力资源报告，向公司高层汇报人力资源状况。

4. 日常工作指导与监督

对行政专员、人事专员的日常工作进行指导与监督，确保工作的质量与效率。

协调与其他部门之间的关系，推动公司各部门之间的协同合作。

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