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《如何快速从hr小白变大神》|HR跟员工“绩效面谈”的三板斧

雇主易小管家发布

在开始之前,咱先聊个五毛钱的。在绩效管理这档事儿里,你们觉得哪个环节最要紧?有人说是“定目标”,没目标咋考核?有人说是“考核本身”,没考核还算啥管理?还有人说“改进”最重要,光发现问题不改进,那不就成了走过场了吗?嘿嘿,其实,这些都挺重要的,但如果真要挑个最核心的,我得说是“绩效面谈”。哎?别急,别急,听我慢慢给你解释。

在开始之前,咱先聊个五毛钱的。在绩效管理这档事儿里,你们觉得哪个环节最要紧?有人说是“定目标”,没目标咋考核?有人说是“考核本身”,没考核还算啥管理?还有人说“改进”最重要,光发现问题不改进,那不就成了走过场了吗?嘿嘿,其实,这些都挺重要的,但如果真要挑个最核心的,我得说是“绩效面谈”。哎?别急,别急,听我慢慢给你解释。

有人可能觉得,绩效面谈不就是考核完了跟员工聊聊天,告诉他哪儿做得好,哪儿得加把劲吗?哎呀,这你就大错特错了!绩效面谈,那可有狭义和广义之分呢。狭义的就是考核完了聊聊天,广义的可就大了去了,从绩效管理一开始就有了。

咱说说绩效管理这个大家庭吧,它有四个孩子:绩效计划、绩效辅导、绩效考核、绩效运用。这绩效面谈,从老大“绩效计划”还没出生的时候,就已经开始忙活了。它就像个调和剂,让这四个孩子和睦相处,共同为公司的目标努力。

那绩效面谈到底咋搞呢?别急,我这就给你支支招。首先,你得做好准备。得准备好面谈的资料,就像你要做饭得准备好食材一样。如果是绩效计划面谈,那就得准备员工的工作职责、计划啥的;如果是绩效辅导和考核面谈,那就得把绩效责任书啥的都拿出来;要是绩效反馈面谈,那员工的考核结果可得准备好了。

然后,你得挑个好时间、好地点。面谈这事儿,得在双方都有空、心情都好的时候搞,不然你说着说着,对方接个电话或者有人来打扰,那面谈的效果可就大打折扣了。地点也得选个好地方,最好是那种安静、封闭的地方,比如会议室或者私人办公室啥的。

接下来,就是开场白了。这开场白,就像炒菜时的调料,得放得恰到好处。你得让员工觉得你是来帮他的,不是来训他的。你可以说:“咱们这次面谈,没啥特别的,就是想聊聊你过去的工作,看看有啥问题咱们一起解决,一起进步!”这样一说,员工就觉得你是站在他这边的,他就会放下戒备心,跟你敞开心扉了。

下面就是敲重点了,我们分成三步走:

第一步,你得听听员工的想法。他有啥建议、有啥计划,你都得听听。这样你才能了解他的真实想法,才能更好地帮他解决问题。

第二步,你就得帮他分析现状了。他工作得咋样?有哪些优点?哪些不足?你都得帮他分析清楚。这样他才能明白自己的位置,才能更好地规划未来。

第三步,你得给他提点建议。哪些地方需要改进?哪些地方可以做得更好?你都得给他指出来。这样他才能有针对性地提升自己,才能更好地完成公司的目标。

说了这么多,其实绩效面谈这事儿,就像谈恋爱一样。你得用心去了解对方、关心对方、帮助对方。只有这样,你们才能共同进步、共同成长。所以,大家别小看了这绩效面谈,它可是绩效管理中的一门大学问呢!

来源:职场导航风向标

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