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连锁门店如何高效签署员工合同?有没有好用的合同签署平台推荐

雇主易小管家发布

连锁经营模式横跨多个行业,如餐饮、酒店和零售等,其业务范围广泛,员工数量庞大,且遍布全国各地,签署场景复杂。传统的远程签署方式效率低、易篡改,核验难,代签、漏签和丢失等情况时有发生,已无法满足企业高效管理的需求。相比之下,电子合同具备防篡改、可追溯、能取证等优势,更加可靠。

连锁经营模式横跨多个行业,如餐饮、酒店和零售等,其业务范围广泛,员工数量庞大,且遍布全国各地,签署场景复杂。传统的远程签署方式效率低、易篡改,核验难,代签、漏签和丢失等情况时有发生,已无法满足企业高效管理的需求。相比之下,电子合同具备防篡改、可追溯、能取证等优势,更加可靠。

使用电子签可显著提升签约效率,降低管理成本,并增强合同的安全性和完整性。因此,越来越多的连锁经营企业开始采用电子签,将其作为企业数智化的标配。市面上有多家提供电子合同签署服务的平台,其中【乾通员工签】是专注于解决企业员工远程入职、异地签署难的电子合同签署平台,本文将对乾通员工签进行深入评测,分析其如何有效应对连锁门店合同签署难题。

01

难点一:异地员工签署效率低

常见问题:

连锁门店跨省市分布,异地员工人数多,签署类型复杂,来回邮寄快递,7-10天才能完成签署,成本高效率低。

应对策略:

乾通员工签支持异地员工远程自主入职在线签署合同,同时还支持签署转正、调岗、续签、离职等场景所需合同:

满足企业复杂入转调离签署场景

入职

入职材料:异地员工扫描专属入职码,在线上传提交入职信息,如体检报告、学历证书、获奖证书等;

劳动合同:系统自动收集合同信息,签署中心中根据企业预设条件自动获取填写,并进行模板替换检查,生成标准格式化合同由双方进行签署,系统支持在未完成签署前随时修改信息;

其他协议:HR和员工可在线签署保密协议、竞业协议等文件。

转正

转正签署:HR在线批量发起合同签署,员工可在H5、支付宝、微信等多终端阅览并签署;

其他证明文件:如确认书、收入证明等。

调岗、续签

调岗调薪:HR根据工作安排发起调动申请,审批通过后平台自动盖章并下发通知,员工移动端签署确认;

合同续签:员工劳动合同到期自动提醒,HR批量发起续签;

合同异动变更:平台支持多种异动变更,可为企业订制异动场景并支持流程化签署。

离职

离职协议:HR或员工在线发起离职申请,生成离职协议,完成在线签署;

离职证明:电子离职通知单,离职成功后可在线下载离职证明等文件。

02

难点二:无法核对签署人身份

常见问题:

纸质签署无法确认签署人身份,可能出现错签、代签等情况,后续出现问题很难追查到实际签署人,且存在印章/签名伪造风险,影响企业经营。

应对策略:

乾通员工签提供多重严格安全的身份认证服务,通过实名认证、意愿认证,核对当前签署人身份,获取权威CA机构颁发的数字证书,确保签署主体的真实身份。

同时,支持骑缝章、自由签、 AI智能手绘识别等签名方式,确保所签的姓名与本人姓名一致。其电子签章系统可实现连锁经营企业,由总部至门店的多级电子印章、个人签名、数字证书等统一管理,可根据管理需要,为企业成员设置不同权限,确保每一枚印章的使用安全可控,门店开再远也能轻松掌控其签署情况。

此外,乾通员工签接入集成国内合规数字证书机构及签署平台底层能力,实现签署与出证功能。从电子签章到归档管理,证据链保全到司法出证(由平台代客户去公证处出具纸质公证),保障企业与员工的权益。

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难点三:合同归档保存易丢失

常见问题:

连锁经营类企业需要归档整理大量员工合同,传统纸质形式签署后,很难对合同进行统一管理,查阅难且易丢失。

应对策略:

乾通员工签在提供电子化签署服务的基础上,同时支持签署合同的集中统一管理。连锁经营模式的企业,可通过乾通员工签系统管理所属的全部分、子公司或门店的员工合同:

历史合同归档,支持线下合同上传归档;

到期合同提醒;

劳动合同筛选;

合同清单及附件批量导入;

对于带数字电子签署的签署文件,乾通员工签支持批量筛选导出,用于线下日常合同管理的后续服务流程,在线合同到期提醒帮助HR轻松解决合同管理风险 。

乾通员工签为企业提供全场景解决方案,解决连锁经营门店员工合同签管难题,全流程线上操作,无纸化,零接触,符合国家“数字化升级”和“双碳”战略要求,其基于云计算技术为企业提供安全、便捷、可靠的电子签名服务,企业无需进行单独开发和后期维护,即可通过该平台签署合同。如果大家正在寻找一个专业的电子签平台,乾通员工签值得选择。

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