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HR选电子合同平台千万别踩这些坑!可靠的电子合同平台这样选

雇主易小管家发布

在选电子合同平台时,HR们是不是都踩过这些坑:

在选电子合同平台时,HR们是不是都踩过这些坑:

价格便宜,服务无保障,产品问题层出不穷

合同管理不规范,无法实现自动监测,工作效率低

平台不稳定,造成企业合同数据丢失……

尽管不同行业、签约流程、数字化进程的企业对电子合同的需求存在差异,但对可靠性的要求是共通的。HR若采买不专业、不可靠的电子签工具,不仅无法提高企业业务效率,还可能带来法律风险,造成直接损失。因此,在选择电子合同平台时,HR需关注几个关键指标,确保所选平台可靠。接下来,小易将为HR提供一份全面的选择指南,并推荐几家可靠的电子合同平台。

01

合法性:确保合同的有效性

合同涉及签署双方的重要权益,保障合同有效性是首要要求。可靠的电子合同平台应具备国家相关资质,符合《电子签名法》中对可靠电子签名的要求,受司法机构的认可,能够保障签署人身份真实准确、签署意愿明确、电子签名和合同内容不被篡改,确保签完的电子合同具备法律效力。

02

便捷性:合同签署高效便捷

相比纸质合同,电子合同必然需要带来便捷性。尤其是大型企业合同签署量大,当HR急需签署合同时,电子合同平台应打开就能使用,并且能够支持多终端、多渠道签署,以满足HR快速签署合同的需求。此外,由于合同签署量大,到期无自动提醒,需要花费过时间查找。因此,选择一个能智能检测管理合同的平台可以极大减轻HR工作压力,提升工作效率。

03

品牌力:服务能力

平台的服务能力决定电子签工具的质量。市场上大多数电子合同平台的底层技术相差不大,但在功能服务和价格上存在差异。有些厂家以低价为卖点,但低价并不等于高性价比。如果价格过低,服务质量可能难以保证。HR在选择电子合同平台时,应着重评估平台的稳定性、售后服务响应速度,以及解决企业签署难题的能力。

市面上多数合规的平台都具备较高的可靠性。其中,乾通员工签、哈签和易乐电子签署这三款比较热门。哈签提供在线签约和合同管理服务;易乐电子签署支持多种操作系统,满足企业常规签署需求;乾通员工签符合电子签名法要求,支持一键发起万能签署、一键快签,覆盖员工入转调离全场景签署,支持员工远程自主入职,可为企业定制化解决方案。对于员工分散、签署场景复杂的企业,推荐使用乾通员工签,该平台专业可靠、具备以下功能:

01 可靠电子签名,安全有效

乾通员工签具备专业资质,从身份认证数据源、证书核验、可信时间戳等多个关键点入手提供技术保障,通过多重严格身份认证、意愿认证、印章审批等环节保障签约流程合法合规,签完的电子合同具备法律效力。

公信资质:《电子认证服务使用密码许可证》,其提供的数字证书由国家权限CA证书机构颁发,确保交易双方身份真实、合同内容有效。

02 签署方式多样,支持任意地区实时在线签署

一键批量快签:

? 支持骑缝章、自由签、 AI智能手绘等多种签名方式,可在H5、支付宝、微信等多终端在线签署合同

? HR可一键批量快签员工合同,避免漏签、错签(系统自动监测未签员工进行二次催签提醒)

一键自动签章:

HR可根据企业需求自定义签章规则,包括选择印章、盖章位置、是否需要骑缝章和签字等。按照预设规则,系统可自动完成签章,快速且准确。

03 支持员工远程自主入职,解决异地签署难题

异地员工只需扫描企业专属入职码即可远程在线自主入职,签署劳动合同和其他所需文件,极大提升签署效率,降低成本。

04 文件智能归档,减少人力工作

乾通员工签提供历史合同智能归档,线下合同上传归档,合同批量筛选、导出等功能,HR可以搜索部门、名字、时间等关键词一键查找所需合同,只需几秒。

05 合同实时监测,减少用工风险

合同到期自动监测:系统自动监测到期合同,发出签署提醒

员工未签自动监测:系统自动监测未签员工,二次催促提醒

员工关系到期自动监测:员工不同生涯时期合同,自动监测提醒

06 10分钟实时反馈,快速响应

1V1客服服务响应:其售后服务团队7*24小时全天候在线,HR若遇到使用问题,可在线提交问题,会有专属客服负责对接。

07 按需购买签署额度,降低成本

HR可根据具体签署需求购买额度,平台支持先充值,再使用,额度不足时,可在线发起工单进行充值,按合同签署所需章数提交即扣除1额度(额度自采购之日起,一个自然年有效,续订套餐自动转入新额度)

08 16年人力资源行业服务背景,口碑好

乾通员工签是乾通互联旗下的一款sass服务软件,拥有十余年行业服务经验,精准了解企业签署需求,累计已为数万家企业员工提供电子合同签署服务,并获得广大企业客户的信赖。

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