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工资为什么要由专业公司代发,原来有这么多好处!

雇主易小管家发布

关于发工资,对于老的一批员工而言,他们以前可能都是直接领现金的。后来才会直接打到卡里。而且不同的公司发工资的时间也是不同的,有时候发工资的方式也不一样的。有的公司直接发现金,有的则是由银行代办,那为什么要交给专业公司代办这件事情呢?对于大家都有什么好处呢?今天就跟大家聊一聊为什么有些企业要专业公司代发工资?首先,我们先弄清楚专业公司代发工资是怎么回事,然后我们再看看对大家都有什么好处。

一、代发工资是怎么回事?

代发工资指的是公司发放工资的时候,直接从公司的银行账户划转资金到员工的银行账户上,可以避免使用大量现金,给公司财务带来的取现,点钞,封入信封等繁琐的工作。

<一>、代发工资有几种操作模式

1、公司财务通过企业银行网银操作,财务整理好每个员工应付的工资、账户等信息,上传到网上银行。此种模式下,为了安全,一般一人操作、一人复核。另外该模式不受银行柜台上班时间的影响,公司财务可以自己操作。

2、乾通发薪是银企直连通道的,提供电子凭证,简化发薪流程。

公司财务网银操作代发闭银行柜台人员操作工资代发时间上更自由。

<二>、代发工资什么时候到账?

执行代发工资打款后,一般来说,同行代发实时到账。跨行代发一般1-2个工作日到账,各个银行系统会有差异。

一般情况下,公司都会告诉员工,要求开同行账户。何为同行账户?就是说,员工工资卡的银行账户与公司的银行账户是在同一家银行开户。

二、代发工资对企业有什么好处

<一>、对公司的好处

1、现金发工资的时候,财务需要去银行取现金,然后财务一一核对装入信封,如果有几千员工,这个工作量是巨大的。如果由代发平台,公司的财务人员可以节省去银行取现金的时间,一般公司发工资的金额比较大的话,去银行取钱需要提前预约,还有进行复点等麻烦的工作,可能财务人员一天也办理不好,但是交给银行办理好,就能省去了这些麻烦的事情,毕竟银行忙的时候,排队都要大半天。

2、可以避免财务在发现金时,不小心发错的情况。而且领工资人数较多的话,对于财务人员也是个很麻烦的工作。毕竟每个人的工资金额都是不同的,而且还要准备大量的零钱,非常的麻烦。有时候一不小心多发给员工了,那财务人员就是自己添钱进去了。

3、可以减轻保管工资的负担,降低现金的丢失和损坏率。因为毕竟是一笔大钱啊,万一丢失了或者少钱了,保管人员不就非常的麻烦了吗?再说了放在银行里,还有少量的利息呢!

4、减少和员工的纠纷,现金发放员工说收到的钱少了或者收到了假钱,企业也无证据证明员工说谎。

5、企业可以在银行流水,有助于增加企业的信用,获得更优惠的贷款。有的银行在提供可以享受全球取现免手续费,跨行跨地域也免手续费服务的同时,还可以有抽奖红包的机会。

乾通发薪为企业提供了一种高效、准确的代发工资解决方案。通过模式自由选择和支持多网点发薪报税两种方案,乾通发薪能够满足不同企业的需求。同时,乾通发薪还具有准确性高、安全性强、功能丰富等优势,为企业带来了实实在在的便利和效益。

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