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电子合同一键解决,实现高效便捷管理

雇主易小管家发布

随着电子合同在各行各业的广泛应用,人力资源行业也迎来了数字化转型的浪潮,旨在减轻文件处理的繁重负担,提升工作效率。特别是在员工的全生命周期管理中,从入职到离职,HR需处理大量的保密协议、竞业协议等文件,纸质合同的传统方式已难以满足高效管理的需求。

人力资源行业面临的痛点日益凸显:

1、文件处理繁琐,效率低下

从合同制作到管理,每一步都需HR亲力亲为,对于招聘需求旺盛的企业而言,时间成本高昂,影响业务推进速度。

2、异地签约难题

邮寄合同不仅成本高、效率低,还存在代签、漏签等潜在风险,给合同管理带来不便。

3、印章管理风险

集团公司难以对分/子公司的印章使用进行有效监管,存在安全隐患。

4、合同储存管理成本高昂

纸质合同需要占用独立空间储存,并需专人管理,调阅时繁琐不便。

5、业务系统不互通

企业各系统间数据未实现打通,HR需频繁切换系统,手工导入导出数据,增加了工作负担。

针对这些痛点,雇主易乾通员工签提供了全面的解决方案,助力人力资源行业实现高效签署与管理:

1、预入职环节

面试登记、背调授权、Offer确认等均可通过雇主易乾通员工签在线完成签署,简化流程,提高效率。

2、入职前材料收集

HR通过短信链接发送收集请求,员工上传材料并在线签字确认,减少纸质材料的传递与整理。

3、入职环节

HR上传合同模板,批量发起签署请求;员工收到通知后,进行实名认证、意愿认证并在线签署。同时,员工可补充提交未提交的材料,确保信息完整。

4、批量催签

HR可实时查看签署进度,一键批量催签,有效避免漏签风险,提升签署效率。

5、企业方批量签署

员工签署完成后,HR代表企业批量签署;若合同量大,可设置系统自动落章,减轻工作负担。

6、合同在线归档

签署完成的合同可一键归档至云端,随时在线查阅、管理、下载,方便快捷。

7、转岗/调岗环节

企业和员工可通过雇主易乾通员工签签署新协议;公司间岗位调换时,可通过雇主易乾通员工签完成三方协议的在线签署,确保流程顺畅。

8、离职环节

HR制作、上传离职文件,设置静默盖章后批量发起签署请求;签署完成后,系统自动发送离职文件至员工手机,实现无缝衔接。

此外,雇主易乾通员工签还支持劳务派遣时的三方协议签署,以及集团企业的印章统一管控和业务系统全面打通,满足多样化的业务需求。

雇主易乾通员工签-远程自主入职信息收集,批量电子合同生成及移动化快签;解决企业批量远程签署难题,自主收集员工信息,合同内容自动替换生成,支持一岗一方案订制签署

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