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员工批量入职急签多份合同?这款电子合同1分钟就能搞定。

雇主易小管家发布

传统纸质合同签署方式效率低,需大量人工逐一处理,且容易出错,如填错、漏填等。在涉及异地分公司招聘时,纸质合同打印、邮寄不仅成本高,还存在难以准确核实员工真实身份和合同丢失的风险。那有什么工具能帮助HR一键批量通知员工签订劳动合同,一键批量完成员工合同签署?小编推荐雇主易乾通员工签这款电子合同签署工具,其批量签署功能支持合同文件批量录入、批量发起和批量签署(支持员工远程自主入职,覆盖员工入职、在职异动、离职等签署场景),并支持合同文件的在线批量编辑、修改和管理。HR只需3步,即可实现劳动合同批量签,轻松应对大批量入职。

1、 批量生成劳动合同

在传统劳动合同签署模式中,由于员工基数庞大且个人情况不一,每份劳动合同均需进行个性化定制,无论是预先在电脑端编辑并打印,还是采用统一的打印合同模板后手工填写关键信息,都耗时耗力。

雇主易乾通员工签支持HR在后台上传设置好的劳动合同模版,批量导入员工信息,合同会根据企业预设条件,一键自动批量生成劳动合同,并检查数据完整性,避免人工重复操作,提高工作效率和信息的正确性。

2、 批量自动盖章

批量生成劳动合同后,HR可使用电子印章在指定位置处自动盖章。HR可在雇主易乾通员工签平台创建企业专属电子印章,进行相关的加密运算之后,即可实现电子印章的加盖(可自行设置签署顺序:企业先盖章/员工先签字)。乾通员工签提供的电子印章,具备以下保障:

意愿核验:传统物理章对具体用印人无核验手段,该平台提供的电子章对用印人的用印意愿有多样的核验措施,保证用印人为授权人且用印行为是本人真实意愿的表达,确保用印行为更合规可控。

指定位置签章:在人事文件签署环节中,因频繁翻页定位盖章位置,常引发错盖、漏盖等失误。乾通员工签通过精确设定签章位置,精准定位盖章,同时为员工“指定签署位置”,员工通过指定的签字位置直接签署即可,避免错签、漏签,确保文件签署0误差。

印章使用自动留痕:平台运用先进的时间戳技术对签署时间、具体内容以及操作人等关键细节进行精确记录,生成不可篡改的操作日志,减少印章管理人员滥用公章的风险。

多级管控:管理员可在乾通员工签后台设置用章权限,通过多级管控实现集团企业对电子印章复杂的管控需求。

3、批量发起员工签署

HR发起批量签署后,系统自动发送签署通知。员工收到提醒后可查阅合同,阅览无误后签字确认。此外,系统自动监测未签员工,进行二次催签提醒,确保每一位员工在约定时限内完成合同签署。

乾通员工签支持员工在任意地区实时在线签署:

全线上签署流程:支持H5、支付宝、微信等多签署终端,在线就能签署合同

多种签署方式可选:支持骑缝章、自由签、 AI智能手绘等多种签名方式

实时签署通知:合同签署全流程短信、微信公众号通知,进度可视化

雇主易乾通员工签是一款专为企业和员工提供便捷、高效的电子合同签约和证据保全服务的Sass产品,即买即用。该平台从合同拟定-审批-发送-归档-履约-管理全程电子化管理,通过多重身份认证,保障签署主体身份真实有效,同时采用加密传输、时间戳等技术手段对签署过程进行保全,平台可代企业去公证处出具鉴定证书,全面保障企业的合法权益。

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