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雇主易乾通员工签是如何确保电子合同安全性的?

雇主易小管家发布

雇主易乾通员工签,不仅是一个电子签约平台,更是企业数字化转型的加速器,助力企业打通电子与纸质的隔阂,实现人事管理的线上一体化。小编总结了一些雇主易乾通员工签如何帮助企业实现数字化转型,提升管理效率,降低运营成本。

雇主易乾通员工签确保电子合同安全性的主要措施包括:

1、实名认证与意愿认证:在签署合同前,企业和员工会经过实名认证、意愿认证流程,平台引入权威CA认证技术,确保电子合同签约主体的真实身份。

2、电子签章的法律效力:雇主易乾通员工签生成的电子签章由国家权限CA证书机构颁发签名证书证明其有效性,具有防篡改、防造假等特点,签署流程及结果符合《电子签名法》。

3、数据加密技术:采用数据加密技术,大大降低了传统签署过程中易出现的错误,有效规避了合同可能被篡改或丢失的风险。

4、签署实时存证,支持一键出证:对于已签署的文件提供公证处存证、区块链存证,一旦合同出现纠纷,可以在线申请、一键出证,确保用户的电子数据可核验、可追溯,保障用户合法权益。

5、电子文件防伪输出:对打印后的文件添加肉眼不可见的加密防伪码,一旦修改防伪码即刻生效,有效防止文件被篡改,保证线上文件和线下文件一致。

6、权限控制与审计跟踪:实现严格的权限控制机制,对不同角色的用户进行权限分级,确保合同数据和签署流程的安全受控。同时,具备完善的审计功能,记录合同签署过程中的所有操作行为,确保操作轨迹可审计。

7、数据备份与恢复:定期对数据进行备份,并建立完善的数据恢复机制,以应对意外情况的发生,保障数据的完整性。

8、完整性检查:对数据进行完整性检查,及时发现数据是否被篡改或损坏,保障数据的准确性和完整性。

9、安全审计:进行安全审计,记录每一次数据访问和操作的情况,可以追踪数据的使用情况,并在发生安全事件后进行调查和分析。

10、安全培训:对员工和合作伙伴进行数据安全培训,提高他们的安全意识和操作技能,减少人为因素对数据安全造成的影响。

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