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雇主易乾通员工签-电子签章、打通数字化的最后一公里

雇主易小管家发布

在数字化转型的大潮中,电子签章已经成为企业提高效率、降低成本、保障安全的重要工具。雇主易乾通员工签平台,以其强大的功能和便捷的服务,为企业打通数字化的最后一公里提供了强有力的支持。让小编给您说说。

在国家政策以及数字化时代的助推下,电子签章逐渐成为政府机关乃至各行业组织数字化转型过程中不可或缺的重要支撑!

数字化时代,组织的各项业务逐渐通过管理软件实现信息化管理,但是“印章”却一直停留在线下,不仅成本高、效率低,还存在盗用、冒用、乱用等风险,“印章”电子化逐步成为各个组织数字化转型的重要任务。

雇主易乾通员工签平台,严格遵照相关法律法规要求,以可信数字身份为支撑,为各行业组织提供与实体印章具有同等法律效力的电子签章产品,满足各类业务日常在线签字、盖章需求,打通业务全程数字化最后一公里!

雇主易乾通员工签平台介绍

1、电子合同解决方案:乾通员工签为企业提供覆盖员工全生命周期的电子合同解决方案,支持一企一定制,实现远程异地签署,灵活应对企业入转调离签署场景,满足企业多样化签署需求。

2、远程自主入职信息收集:平台支持员工远程自主入职,HR生成岗位专属入职码批量发送给员工,异地员工扫描入职码后,即可在线填写个人信息,完成自主入职,提升办理个人相关事务的效率。

3、批量电子合同生成及移动化快签:解决企业批量远程签署难题,自主收集员工信息,合同内容自动替换生成,支持一岗一方案订制签署。

4、实名认证与意愿认证:在签署合同前,企业和员工会经过实名认证、意愿认证流程,平台引入权威CA认证技术,确保电子合同签约主体的真实身份。

5、合同管理与风险预警:平台全程自动监测用工合同(员工关系到期、合同到期、未签员工),进行风险预警,帮助企业降低风险。

6、高效率签署:入转调离全覆盖,1分钟签署上百份合同,提高签署效率。

雇主易乾通员工签平台产品特色功能介绍

1、确保签署双方身份真实可信

根据《电子签名法》要求,确保签署人身份真实是签署具有法律效力的重要条件之一。雇主易乾通员工签平台,以权威数字身份证书为支撑,融合人脸识别等多种认证手段,确保企业及个人用户真实身份、真实意愿,让已签署的每一份文件都能安全有效。

2、快捷制作具有法律效力的电子印章

经过实名认证后的组织可以在契约锁电子签章平台,通过现有模板或者上传章模的方式批量制作具有法律效力的电子印章,构建组织自己的电子印章库,印章名称、使用状态、类型以及管理员信息一查便知。

3、统一电子模板库,高效起草文件

组织各项业务中存在的大量格式文件,可以通过契约锁模块编辑组件预设电子模板,形成电子模板库,支持统一管理,满足集团型组织共享使用需求,有效提升电子文件起草效率。

4、文件批量发起,领导在线高效审批

文件起草完成后,员工可以批量或者定时发起电子文件签署流程,领导手机端即可查收通知,打开文件就能清晰看到标记的审核要点,高效便捷的审阅文件。

5、支持在线协同拟定文件内容

组织内部领导审批通过后,如果涉及到要与外部签约方进行文件内容的商定,外部签约方查收拟定通知后可以直接在线编辑修改文件内容,系统自动记录文件增删改动的全过程数据,形成变更历史,智能标记修订版本,双方随时可以回溯比对。

6、全程电子化,异地5秒即可签约

所有文件的签署都能通过电子签署流程驱动实现,无需线下打印、手动盖章、快递周转,及时异地签约,几秒甚至几分钟就能快速完成签署。

7、签署实时存证,支持一键出证

对于已签署的文件契约锁提供公证处存证、区块链存证,一旦合同出现纠纷,可以在线申请、一键出证,确保用户的电子数据可核验、可追溯,保障用户合法权益。

8、电子文件防伪输出,确保线上线下文件一致

很多情况下,组织线上签署的电子文件存在打印外发的需要,雇主易乾通员工签平台可以对打印后的文件添加肉眼不可见的加密防伪码,一旦修改防伪码即刻生效,有效防止文件被篡改,保证线上文件和线下文件一致。

总结

雇主易乾通员工签平台始终致力于为组织提供合法有效的电子签章产品,为各类组织提供符合需求的电子签章解决方案,坚持与更多业务软件深化集成,让更多业务通过一部手机就能随时随地实现电子签署,助力组织的数字化转型。

雇主易乾通员工签-远程自主入职信息收集,批量电子合同生成及移动化快签;解决企业批量远程签署难题,自主收集员工信息,合同内容自动替换生成,支持一岗一方案订制签署。

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