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入转调离合同怎么签更高效?这款电子劳动合同签署平台解放HR双手

雇主易小管家发布

入转调离是一个企业进行人员管理的必备流程,贯穿了员工从入职到离职的整个生命周期。员工入职需完成劳动合同、保密协议等诸多文件的签署;岗位变动需重新签署合同;离职时需出具离职证明。传统纸质合同流程繁琐且成本高,而电子劳动合同则实现全流程线上操作、无纸化、零接触,方便快捷,有效提高签署效率、降低成本、简化管理,因此受到企业青睐。

入转调离是一个企业进行人员管理的必备流程,贯穿了员工从入职到离职的整个生命周期。员工入职需完成劳动合同、保密协议等诸多文件的签署;岗位变动需重新签署合同;离职时需出具离职证明。传统纸质合同流程繁琐且成本高,而电子劳动合同则实现全流程线上操作、无纸化、零接触,方便快捷,有效提高签署效率、降低成本、简化管理,因此受到企业青睐。

在众多电子劳动合同签署平台中,小易推荐乾通员工签。该平台覆盖员工入转调离等签署场景,支持合同起草、发送、审批盖章全程电子化管理,支持多终端设备进行合同发起、批复、盖章、查阅等操作,极大提升合同全生命周期管理效率,有助于企业内部高效协同工作。

可解决企业签约难题:

01 签署场景复杂:异地员工多,签署类型复杂,异地签署难

02 签约流程繁琐:合同类型多,签约文件多,盖章流程繁琐

03 合同管理难:合同种类多,归档查阅难,需专人管理,成本高

乾通员工签贯穿员工从入职到离职的全生命周期签署场景,助力HR高效签署“入转调离”合同:

入职阶段

支持签署劳动合同、竞业禁止协议、保密协议、入职信息登记表、薪酬确认书……

合同信息自动收集:平台支持员工远程自主入职,在线提交个人信息。后续签署合同时系统自动获取员工档案信息、自动收集入转调离多场景合同签署信息,无需再提交。

HR批量发起签署:平台支持骑缝章、自由签、 AI智能手绘等多种签名方式,员工可自由选择在微信、支付宝、H5等终端签署(未签署前可随时修改合同信息),签署过程实时短信、微信公众号通知。

HR一键批量快签:可自由配置签章位置,一键批量快签多份员工合同。

乾通员工签提供的电子签章以电子签名技术为核心,符合《电子签名法》中确保签署主体真实身份、能够防止篡改、精确记录时间的要求,受法律认可。在生成企业电子印章前,平台会提供营业执照、法人信息身份验证比对,确保签署主体身份真实有效,有效规避萝卜章风险,避免他人私用、盗用、伪造。

HR批量催签:系统自动监测未签员工,HR可在后台查看每位员工的签署进度,对未签员工一键批量催签。

HR在线管理合同:支持线下合同上传归档、筛选和下载合同、合同到期提醒,HR可随时在线查阅、管理、下载合同。

在职阶段

支持合同续签、转正签署、调岗调薪、收入证明、其他异动场景……

HR批量续签:平台自动监测到期合同,并提前发出签署提醒,HR可在后台一键批量续签所有到期后同。

乾通员工签支持员工在职阶段多种异动场景签署,可根据企业具体需求订制专属签署场景。合同的签署在签署中心中会根据企业的预设条件,自动获取填写并进行模板替换检查,生成标准格式化合同由双方进行签署。

离职阶段

支持离职申请签署、离职确认签署、电子离职通知书……

可由员工移动端或企业在员工档案中发起,系统自动加盖公章批量发起全部离职文件的签署请求,员工完成意愿认证签字即可。员工离职后,仍可以在移动端处下载离职证明相关文件。

乾通员工签拥有16年的人力资源行业服务背景,服务有保障,已为数万家企业员工提供电子合同签署服务,能够满足企业各种签署诉求。如果你正经历这些签约难题,不妨试试乾通员工签,官网打开即可申请试用体验。

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