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使用薪酬计算系统的好处有哪些?

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随着企业规模扩大,薪酬管理的复杂性和难度也日益凸显。多元化的薪酬结构,斑驳的岗位薪酬机制,大规模员工所带来的庞大计算量等等困扰着企业,导致有时候出现工资计算错误或延迟的现象。然而,伴随科技与信息化的飞速发展,薪酬计算系统成为了解决这些薪酬管理问题的有效工具。下面我们来看一看,薪酬计算系统如何实现自动算工资。

1、员工信息档案

工资核算是以员工信息为主,来获取员工与薪酬相关的其他数据来逐步进行工资的计算。在薪酬计算系统中,员工信息管理也包含了比较全面的员工信息管理功能,比如员工基础信息、教育信息、工作信息、其他等都有包含,同时还支持了自定义字段来存储更多的内容。

2、员工考勤数据

要进行工资核算,就需要先对员工的考勤数据进行统计和计算,所以在薪酬计算系统中也增加了考勤管理功能,一是能够通过外接第三方考勤设备来直接获取考勤数据,二是也可以通过其他考勤软件的数据导入来获取考勤数据,然后由系统根据员工信息进行识别和统计,形成标准的考勤数据,从而可以进行工资计算

3、绩效考核数据

绩效数据和考勤一样,也与员工的工资有关联,所以薪酬计算系统也具备绩效管理功能,能够获取员工的绩效数据来进行工资核算。薪酬计算系统具备绩效管理功能,包含了主流的绩效考核方案,能够对绩效方案进行自定义,能够自定义绩效内容、指标、权重、分值等,通过员工自评和上级评分的方式来综合进行绩效评分。另外系统还支持对第三方绩效考核软件的数据导入,也是按照员工信息进行识别和计算,用以计算员工工资。

4、薪酬结构设定

薪酬计算系统能够对员工的薪酬结构进行设定,员工的薪酬管理核心就在于员工的薪酬结构,系统包含了常用岗位的薪酬结构,企业HR可以直接针对各岗位选择合适的薪酬结构,根据实际的情况进行修改后可以直接使用。另外,薪酬计算系统支持了对薪酬结构的自定义,还能够设定算薪公式,支持按员工岗位进行保存,便于以后直接使用。

5、自动计算工资

在薪酬计算系统中设定完薪酬结构后,就可以开始进行自动算工资了。薪酬计算系统通过获取员工的基础信息、岗位信息、考勤数据、绩效数据、福利津贴等数据,按照员工的薪酬结构和算薪公式来进行工资的自动计算,整个过程无需人工输入数据,直接由软件自动获取相关数据后进行计算,大幅的提升了员工工资计算的效率和准确性,也直接提高了企业进行员工薪酬管理的效率。

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