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发薪水的日子又到了,HR怎样才能高效准确算薪不背锅?

雇主易小管家发布

每个月发薪日,这对于HR来说意味着是什么呢?月初的时候,当然是“忙,忙,忙”,忙着核考勤、做表格、算薪资,简直是被各种数据折磨得头昏脑涨。尤其是在个税不断改革以后,计薪方式就更复杂了。虽然网上各种Excel表格模板、函数公式教程多如牛毛,但也只是“临时抱佛脚”难解燃眉之急。用“算薪系统”,所有计薪工作都能不出纰漏,高效完成,帮你把薪酬小算盘打得又响又好,领导同事们是个个都满意。

一、核算多张工资表,告别糊涂账

核算工资时,最怕公司有多个分公司或门店,人员数量较多,每个岗位或项目具体的工资具体情形也不一样。每个单据核对再统算起来繁琐,HR稍不留神,算错的概率大大增加。

算薪系统,让HR可以设置多张工资表模板,不同分公司、门店、项目员工,可分开在多张相对应的工资表内,逐个进行核算工资。多张工资表分开核对统算,数据清晰明了,HR不用担心最终数据算不对。

二、计薪设规则,不怕变量因素多

很多公司对薪资构成都有各自的规定。工资是该付给员工的报酬;绩效是按月度或年度考核来发;提成一般针对销售岗,不是每个人都有;奖金是超额完成项目任务所得;还有其他津贴、考勤等统算……因为计薪条件多,变量因素多,所以对于HR的工作真是难上加难。

用算薪系统,HR可在计薪规则中,根据公司薪酬激励规定,设置绩效工资、提成、奖金等规则。在计算工资时,只需按照一定的模板导入员工的绩效考核结果,即可计算员工的绩效工资、提成、奖金。轻松缓解HR计薪工作量与数额大的问题。所有薪酬激励有理有据,公平公正不含糊。

此外,还可设置多个考勤计薪规则、津补贴计算规则,考勤扣款、津补贴将按设置参与工资结算,数据一目了然。

三、定薪、调薪和停薪

1、定薪

很多企业HR会遇到这样一个问题:为当月月初新入职员工核算下月工资时,由于该新员工在入职时期没能及时记录他的薪资结构及其数额,极易造成错算或遗漏薪资的情况发生。

而算薪系统可以轻松避免整个问题。HR可以在薪资档案里为新入职员工办理定薪,员工入职即可录入薪资结构及数据,并直接打印《薪资核定表》给员工确认或用于公司存档,保障薪资情况精准无误。

2、调薪

大部分公司调薪都有固定的规章流程,这其中一个流程出了纰漏直接影响调薪结果。在企业调薪阶段,忙起来真的头皮发麻,出错率增高。

有了算薪系统,调薪审批结果可直接自动用于薪酬计算,勾定选项设置审批结果是否同步薪酬。只要该员工调薪审批已过,薪酬模块中员工工资将自动更新到最新状态。

3、停薪

对于离职员工,HR会对其办理停薪事项。但模板不统一,费时又费神。

但是用算薪可以在薪资档案内找到停薪确认单,模板统一化,规范又美观,还可打印出来,离职员工直接签字就行。

薪酬管理不易,HR需用巧力。算薪系统,算薪流程简单易上手,即使是初入行业不久的HR也能快速掌握正确计薪技巧,再也不用担心算不对员工薪资而背锅了!

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