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群发工资条为何能让工资条发放时间大大缩短

雇主易小管家发布

以前企业发放工资条需要时间比较长,因为人事需要先将工资条制作出来,然后再一个个对应名字发放,如果员工不在工位上,出于保密考虑,还需要等员工回来再给他工资条,这就造成人事工作量大大增加。使用群发工资条,就是将发放工资条所需时间缩短,让人事可以轻松一些。

以前企业发放工资条需要时间比较长,因为人事需要先将工资条制作出来,然后再一个个对应名字发放,如果员工不在工位上,出于保密考虑,还需要等员工回来再给他工资条,这就造成人事工作量大大增加。使用群发工资条,就是将发放工资条所需时间缩短,让人事可以轻松一些。

1.不需要裁剪工资条 传统工资条发放需要裁剪工资条,可以想象一下,如果公司员工有数百人,裁剪工资条工作量会非常大,可能仅仅裁剪工资条就需要花费人事1天时间。 群发工资条是通过微信、邮箱等网络通讯手段发放工资条,这样企业就不需要裁剪工资条,这样就可以减少人事工作量。

2.发放速度更快 传统工资条发放需要找到员工本人,再将纸质工资条交给对方,如果员工在工位上,速度就会比较快,如果员工不在工位上,速度就会很慢。但是群发就不需要担心这个问题,因为只需要通过通讯工具发给员工就可以,员工有时间就会去看。

3.保密性更高 传统工资条保密性并不高,很容易泄露员工工资信息,虽然大多数员工都不会有意见,但是员工工资透明以后,对于企业管理与薪资谈判没有好处。群发因为是发送到员工个人邮箱或者微信,这样其它人就无法看到,如果员工故意给别人看自己工资,也方便企业追责到个人。

群发工资条最大好处就是可以节约人事工作量,这样人事才有时间去做更多事情。

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