一键生成工资条:操作使用让你爽歪歪
由雇主易小管家发布
制作工资条是人力资源和财务部门最常见的Excel操作之一,熟悉Excel工资单的制作方法可以提高工作效率。如果你知道如何一键生成工资条,你的效率、速度和准确性可以同时得到快速提高,让我给大家来介绍一下。
1.无需裁剪工资单 传统的工资单需要做裁切。想象一下,如果公司有数百名员工,裁剪工资的工作量将非常大,仅仅裁剪一个项目,就需要一天的时间。 而一键生成工资条,可以让全部个人的工资条通过微信、电子邮件等网络通讯方式发放,企业无需做裁切工资条,减少人员工作量。
2.分发速度更快 传统的工资单需要找到员工本人,然后将纸质工资单交给对方。如果员工在单位,速度会更快,如果员工不在单位,速度会非常慢。然而,一键生成工资条没有必要担心大量发送后员工无法及时查看,因为它只需要通过通信工具发送给员工,员工有时间就会去看了。
3.更高的保密性 因为传统的工资条是纸质的,当工资条发出时,员工不一定在工作岗位,所以会有一个问题,那就是员工的工资被泄露了。有些人可能会说如果泄露了也没关系,因为每个人的工资都是一样的,对于一些小企业来说,员工的工资与大企业不同。
由于个人能力不同,即使是同一职位的员工也会得到不同的报酬。在这种情况下,需要保密,否则低薪员工之间会有差距。一键生成工资条用微信形式直接发送到员工的手机上,只要员工没有故意给别人看,他们就不会泄露信息。
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