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雇主易电子工资条群发应该怎样操作?学会这关键的两个步骤就行

雇主易小管家发布

现在人资做工资条基本都会使用群发的方式,毕竟员工人数太多的情况下,如果还用以前的老方法,一个部门一个部门的分发纸质版的工资条,不仅浪费了人资的时间,也给多个部门增添了不必要的工作流程。所以有的人资用Excel就能将上述这个工作流程给替代了,就是电子工资条群发。雇主易电子工资条群发应该怎样操作才能很容易就达到效果,下面就和小编一起看看具体过程。

现在人资做工资条基本都会使用群发的方式,毕竟员工人数太多的情况下,如果还用以前的老方法,一个部门一个部门的分发纸质版的工资条,不仅浪费了人资的时间,也给多个部门增添了不必要的工作流程。所以有的人资用Excel就能将上述这个工作流程给替代了,就是电子工资条群发雇主易电子工资条群发应该怎样操作才能很容易就达到效果,下面就和小编一起看看具体过程。

1、雇主易电子工资条群发应该怎样操作,建立好工资条模板要群发之前,首先要建好工资条模板。分成两步走,第一是把各个员工的工资数据具体信息整合到一张Excel表格中,并且注意把每个员工的邮箱地址填写正确,做好核对工作好保存好;第二是参考刚刚明细表中的抬头,在word中新建一个工资条模板。

2、雇主易电子工资条群发应该怎样操作,使用合并邮件的功能打开工资条模板文档中找到“邮件”这个菜单,可以在这个主菜单的众多功能选项中找到“选择收件人”,从选择对话框中找到刚刚制作好的工资表作为数据源,然后在进入到下一步。还是在“邮件”这个功能菜单下,要完成三个操作就能实现邮箱群发工资条了。

首先就是找“插入合并域”,完成工资条模板中的数据关联匹配;然后再找“完成并合并”功能,选“电子邮箱发送”这个命令,完成信息填写,就会自动关联到outlook,实现邮件群发操作了。雇主易电子工资条群发应该怎样操作,按照以上两个步骤来操作,就能够帮助人资很好解决这个问题了。

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