电子工资条以其高效便捷、即时传达、数据安全的特点，逐渐取代纸质工资条，成为新选择。支持自定义模板、姓名验证等功能，提高管理效率，保障数据安全，已应用于多行业。

工资条作为员工薪酬信息的重要载体，工资条的形式也在发生新模式的变化。传统上，纸质工资条因其直观性和可触摸性而被广泛采用，但随着互联网的普及和移动办公的兴起，电子工资条以其高效、便捷的特点逐渐崭露头角，成为众多企业和员工的新选择。

当你开始使用电子工资条后，作为HR的你肯定会觉得传统的工资条制作既费时又费力，因此现在更倾向于选择电子工资条。

当今高效简洁安全的发工资条工具-电子工资条就因此而生。

一、工作效率

纸质工资条：需要打印每位员工的工资条，再通过邮寄或亲手发放的方式送达员工。不仅耗时费力，还容易因人为错误导致发放延迟或遗漏。纸质文档的存储和查询也极为不便，如果需要查阅历史记录，就要翻阅大量文件。

电子工资条：电子工资条通过微信公众号、微信小程序、电子邮件、短信直接发送至员工，实现了即时传达。员工可以随时随地查看自己的薪资详情，大大节省了时间和资源。同时，电子化的存储方式使得历史数据检索变得轻而易举，提高了整体管理效率。

二、使用体验

纸质工资条：纸质工资条的信息呈现形式单一，仅限于文字和数字，难以提供丰富的视觉体验或附加服务。此外，纸质材料易损坏、丢失，不利于长期保存。

电子工资条：电子工资条使用页面简洁，没有任何弹窗广告。支持Excel格式模板内容自定义，支持双行表头。此外还可以设置姓名验证、签后即焚、定时发送功能。HR们还可以随时撤回重新编辑工资条后重发、查看员工是否已读，批量导出员工签名数据，给HR管理带来了极大程度的便利。

三、数据安全

纸质工资条：纸质工资条在传递和保存过程中，容易遭遇泄露风险，比如被其他员工看到、遗失或被恶意复制，对员工的隐私保护构成威胁。

电子工资条：电子工资条通过加密传输和权限管理，每位员工收到的链接均不一样，还需要使用姓名验证功能验证是否正确，从而确保了信息在传输过程中的安全性。电子工资条使用数据单向加密技术，阿里云服务器，和用户签订保密协议，确保数据不被泄露，保障了数据安全。

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