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大家为什么都在用电子工资条?

雇主易小管家发布

在现代企业管理中,发薪流程的高效性、成本效益、安全性和合规性是衡量人力资源管理水平的重要指标。随着技术的进步,电子工资条的出现为这些问题提供了解决方案。小编将总结电子工资条的优势。

一、发薪高效

算笔账就明白了,传统的工资条,HR要先在电脑上通过Excel匹配每名职工薪酬数据,然后打印出来,再一条条裁剪成每个员工工资条,最后分发到每个部门主管或每个员工手里,非常麻烦。

电子工资条,只要上传表格,系统会智能解析、自动生成每个员工工资条,一键精准发送到每个员工,3秒钟就能完成整个工作流程。

二、降低人力成本

传统的纸质工资条,需要耗费纸墨、打印机等物料,更重要的是,浪费了HR大量的精力。试想一下,HR每月为发工资条消耗的那几天精力,如果用来处理招聘、企业人力资源管理模式优化等重要工作,能产生多高效益!

而用电子工资条,HR可选择短信、邮件、微信等任一渠道发送工资条,员工直接线上查看电子工资单。不但省去了物料成本,更节省了HR大量精力,让HR可以投身于更有价值的工作。

三、安全保密

几乎所有企业都实行工资保密制度,但传统的纸质工资条,HR算薪、发放过程中,或员工收到工资条后随手放到桌上、不下心丢失等,都很容易同事看见其他人的薪资数据。

电子工资条,准确发送到对应的每个员工,员工查看需要输入验证信息,杜绝了不慎泄露薪资数据的风险。

四、发薪合规

法律规定,企业不但要给员工发工资条,而且要将有员工签字的发薪记录保存两年以上备查。但传统的纸质工资条,发放已非常麻烦,员工签字,很多公司直接就省略了,这具有极大的管理隐患。

人社部曾专门发文指出:

企业发电子工资条,让员工线上签名,是符合相关人力资源管理规范的。

雇主易是一个非常靠谱的平台,这也是一个专为我们这些中小型企业公司所服务的一个平台,现在也已经有了数万家的平台在其中注册了。而且我们要知道的是,雇主易的办事效率也是非常高的,我们如果使用雇主易这个平台的话,可以更好的完成我们的制作任务。

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