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电子工资条相比传统工资条有哪些优势呢?

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在数字化浪潮的推动下,人力资源行业正经历着前所未有的变革。在这一背景下,人事办公“无纸化”成为行业转型的显著标志,其中电子工资条的普及尤为引人注目。接下来,小编将详细介绍电子工资条相比传统工资条有什么优势。

1.发薪效率对比

纸质工资条:HR 需在 Excel 里完成全体员工的薪资统计,还得将表头与每位员工的薪资一一对应,接着进行裁剪、装订及分发,这大概需要一名 HR 耗费至少一天的时间。

电子工资条生成器:HR 仅需上传日常使用的 excel 工资表,就能一键发送,1 秒抵达员工的移动端。此外,雇主易乾通办充分考虑了 HR 在使用过程中的人性化需求,支持随时撤回、编辑和再次发送,显著提升了管理效率。

2.发放成本比较

纸质工资条:除了纸质材料的成本外,还会占用人力资源部门大量的工作时间,物质成本与人工成本的累加,造成了有形和无形资源的双重浪费。特别是对于员工数量众多的企业,这种工资发放形式会极大地消耗 HR 的精力。

电子工资条生成器:员工通过微信、邮件、短信这三种途径接收电子工资条,不会产生任何物质消耗。HR 能够轻松完成工资条的发放工作,从而直接提高工作效率,投入到更具价值的工作当中。与纸质工资条的制作方式相比,电子工资条的优势显然更为突出。

3.保密安全差异

纸质工资条:员工通常对薪资数据较为敏感,很多企业甚至严令禁止员工之间讨论工资收入状况,然而纸质工资条的保密性欠佳,难以控制其在员工之间的随意传阅,导致泄露和丢失的风险极高。

电子工资条生成器:工资条是一对一发送的,不会出现数据发送错误的情况。在技术层面,工资条进行了加密处理,员工信息交叉验证,有效防止薪资泄露;工资条的传输过程也进行了加密,避免被拦截和破译;数据存放在阿里云,稳定且可靠;平台值得信赖,保证信息不会外泄,全方位保障员工工资条的安全。

随着电子工资条的出现,不少政府单位为了促进无纸化办公,进一步推动政务电子化进程,助力智慧政务的构建,降低人力及财务人员的时间成本,同时满足职工对工资信息及时性、私密性等多种需求,也开始采用电子工资条; 显然,在信息化的时代,电子工资条必将逐步取代纸质工资条。

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