雇主易-客服
首页 乾通互连 (B轮)旗下企业雇员服务SaaS交付平台
[全国] 切换 售前服务:400-188-7007

纸质工资条和电子工资条哪个好用?

雇主易小管家发布

就目前企业中工资条发放模式来看,主要集中于两大类:纸质工资条与电子工资条。说起纸质工资条和电子工资条,作为HR都应该会有一种感触:纸质工资条太过于传统,制作复杂不说,还在其他方面受限,相反,现在的HR们更青睐电子工资条。

就目前企业中工资条发放模式来看,主要集中于两大类:纸质工资条与电子工资条。说起纸质工资条和电子工资条,作为HR都应该会有一种感触:纸质工资条太过于传统,制作复杂不说,还在其他方面受限,相反,现在的HR们更青睐电子工资条。

随着员工成本的上升,不少企业已开始通过科技手段对HR办公方式进行改革,采用软件类产品来处理事务性工作,并逐渐渗透于企业管理。对于HR来说,转变最明显的便是工资条制作方式,由繁琐的纸质工资条制作向便捷快速的电子工资条转变。在市场上为数不多的电子工资条生成软件中,只有有一键工资条凭借着简单、高效、安全的特质脱颖而出,成为众多企业HR热捧的对象。

作为一名资深HR,一向对专业领域的办公软件很敏感,过去由于技术限制,不得不使用纸质工资条,当今时代变迁,市面上也出现了电子工资条制作软件。秉持着对高效办公的追求,笔者在试用了多款工资条软件之后,最终选定i人事电子工资条,至于电子工资条和纸质工资条相比,有哪些优势,笔者也专门总结出了以下多条使用感受:

1、发薪效率 传统纸质工资条:HR于Excel中完成全员薪资统计,并分别把表头对应到每位员工薪资,再经过裁剪,实现工资条效果,之后进行装订与分发,大约需要一名HR至少一天时间。 电子工资条:HR只需从PC端进行工资条模板下载,录入基础项之后还可添加自定义内容,完成后点击上传,并一键发送即可,1S触达员工移动端。

2、发放成本 传统纸质工资条:除去纸质耗材的成本以外,会消耗人力资源部门极大的工作时间,物质成本与人工成本叠加,是有形和无形资源的双重浪费。尤其对于人数较多的企业,这种工资发放方式会极度消耗HR的精力。

电子工资条:员工通过公众号、邮件、短信三种方式接收到工资条,不会产生任何物质消耗。HR轻松完成工资条发放,直接促进工作效率提高,投身更有价值的工作内容中来。相比纸质工资条的制作方式,显然电子工资条更具竞争力。

3、保密安全 传统纸质工资条:员工普遍对薪资数据比较敏感,很多企业甚至明令禁止员工之间谈论工资收入情况,但是纸质工资条保密性较差,无法控制其在员工之间的任意传阅,造成泄露、丢失的风险极大。

由此可见,纸质工资条和电子工资条相比,制作效率低下,消耗企业成本,安全性也得不到保障,可以说毫无优势。电子工资条的设计从HR使用过程中的人性化角度考虑,可以随时撤回、编辑、再次发送,大大提高了管理效率。

雇主易乾通工资条—免费工资条发放工具,短信/邮件/公众号多通道秒发10万+;企业工资条通知效率工具,支持以HR邮箱名义发送,支持雇员在线满意度反馈,支持签字确认。

上一篇:纸质工资条和电子工资条,谁更具有优势?下一篇:电子工资条如何瞬间发送到每个员工?

关于雇主服务,您可能还需要了解

用工托管可以避免哪些风险

自主入职如何减少风险

如何实现员工电子签署

在线工资条如何提高效率

如何选择外包用工机构

如果自动监管用工过程风险

请描述您想咨询的问题,10分钟内快速回电

如:怎么查社保明细?

《用户协议》《隐私声明》

乾通互连服务大厅

扫码关注乾通互连服务大厅

了解雇主易SaaS+服务体系接收手机端服务通知

乾通工作台

扫码手机端管理雇员

打开“乾通工作台小程序”移动管理我的雇员服务

获取完整方案

《用户协议》《隐私声明》